Lp.

Zadanie

Termin

Spotkanie z Komendantami Środowisk i jednostek AL

1 marca 2004

Przekazanie wniosku o organizację AL 2004. Po tym terminie wszystkie wnioski będą rozpatrywane w terminie 15 dni od złożenia wniosku i wymagają indywidualnej rozmowy z Szefem Sztabu ALiZ

20 marca 2004

Dostarczenie arkusza lokalizacyjnego zawierającego zgodę właściciela budynku lub terenu i potwierdzenia zgłoszenia w sanepidzie, urzędzie gminnym oraz straży pożarnej.

1 maja 2004

Wydawanie pozwoleń na organizację i rozmowy z komendantami jednostek na temat warunków organizacji i sposobu organizacji akcji (wymaga stawienia się komendanta w sztabie). Warunkiem uzyskania zgody jest zapłacenie składek przez wszystkie jednostki uczestniczące za zeszły rok.

1 kwietnia 2004

Zebrania rodziców, rozdanie kart uczestników i podpisanie informacji z warunkami wyjazdu.

Termin odebrania kart i informacji ustala komendant ze sztabem ALiZ.

Po uzyskaniu zgody na organizację akcji . 01.04 . 5.05

Przekazanie list uczestników i oświadczeń o uczestnictwie dziecka w akcji (podpisanych przez rodziców). Przekazanie do sztabu wstępnych preliminarzy.

10 maja 2004

Termin wpłacenia przedpłaty w wysokości 150 zł Zebranie wniosków o rozłożenie na raty. Po tym terminie wnioski o raty nie będą przyjmowane przez sztab.

15 maja 2004

Przyjmowanie wniosków do opieki społecznej

15 maja 2004

Spotkanie z komendantami jednostek, potwierdzenie istnienia wszystkich dokumentów, wpłat przedpłat i list uczestników. Podjęcie decyzji o przygotowaniu do akcji

19 maja 2004

Zebranie dokumentów potrzebnych do organizacji akcji . karta kwalifikacyjna, lisa kadry z uprawnieniami, książeczki zdrowia, poświadczenia ukończenia kursów, zgoda księgowości na księgowego AL.

1 czerwca 2004

Przygotowanie i złożenie planów pracy do komendantów hufców i Naczelnika

24 maja 2004

Ostateczny termin uzyskania karty kwalifikacyjnej obiektu

7 czerwca 2004

Termin wpłacenia pełnej kwoty, lub dostarczenia decyzji od opieki o zapłaceniu.

9 czerwca 2004

Przekazanie do sztabu zatwierdzonych planów pracy

9 czerwca 2004

Wysyłanie wniosków do kuratorium (zebranie dokumentów: karta kwalifikacyjna obiektu, uprawnienia komendanta i kadry, plany pracy, zgoda naczelnika na raporcie przedobozowym)

14 czerwca 2004

Kontrola odpłatności i wpłat wykonywana przez sztab . wydawanie zgody na wyjazd poszczególnych uczestników

14 czerwca 2004

Zatwierdzanie preliminarzy i wydawanie dokumentów

Od 14 czerwca 2004